Escritos e Ditos verpflichtet sich zur Einhaltung der jeweils geltenden Vorschriften für den Schutz personenbezogener Daten, namentlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/679. Die mit der Verwaltung der Webseite und Ihrer Daten beauftragten Mitarbeiter von Escritos e Ditos sind zu diesem Zweck an eine Schweige- und Geheimhaltungspflicht gebunden.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Dienste und unserer Webseite darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verwendet, geteilt und geschützt werden.

1. Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
Beim Besuch unserer Webseite müssen Sie keine Angaben zu Ihrer Identität preisgeben.
Falls Sie jedoch an unseren Dienstleistungen interessiert sind, können Sie uns über das vorhandene Kontaktformular erreichen, wobei wir im Hinblick auf die Herstellung von Kommunikation einige Pflichtangaben erheben.
Die Erhebung, Speicherung und Verwendung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zur Erstellung von Kostenvoranschlägen, Durchführung von angeforderten Übersetzungs-, Lektorats- und Sprachberatungsdiensten bzw. zur Erfüllung der jeweils geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
Ihre Daten werden von uns nicht für Marketingzwecke genutzt.

KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Zu den erhobenen personenbezogenen Daten gehören der Name, die Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Identifikations- oder Steuer-Nr., Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie Finanz- und Bankinformationen.
Die betreffenden Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung oder den zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlichen Zeitraum gespeichert.

AUFBEWAHRUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die mit Kostenvoranschlägen in Verbindung stehenden Daten werden bis zu sechs Monate aufbewahrt, oder für statistische Zwecke auch länger. Nach Erbringung der Dienstleistung werden die personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Steuerpflichten über einen fünfjährigen Zeitraum aufbewahrt.

ZUGRIFF DURCH DRITTE
Sollten wir Übersetzungs-, Lektorats- und Bearbeitungsdienste in Auftrag geben, so werden Ihre Daten aus den Schriftstücken gelöscht bzw. die Auftragsverarbeiter einer Vertraulichkeitsvereinbarung verpflichtet. Alle unsere angestellten und freien Mitarbeiter werden über ihre gesetzlichen Verpflichtungen bezüglich der Vertraulichkeit und beruflichen Schweigepflicht unterrichtet.

2. Ihre Rechte und Pflichten
Wir haben alle nötigen Vorkehrungen dafür getroffen, dass die Sicherheit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG 2016/679 gewährleistet ist.

Sie haben das Recht, von uns jederzeit:
:: den Zugang zu personenbezogenen Informationen in unseren Datenbanken bzw. -systemen zu verlangen;
:: die Berichtigung eventuell falscher oder unvollständiger Informationen zu verlangen;
:: die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
:: den Widerruf Ihrer Einwilligung zu verlangen (unbeschadet der Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung).

3. Sicherheitsmaßnahmen
Wir haben alle für die Erfüllung der Verordnung erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtmäßig, gewissenhaft, transparent und nur zu den genehmigten Zwecken erfolgt. Unsere Maßnahmen sollen die Korrektheit, Vollständigkeit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sowie der sonstigen Ihnen zustehenden Rechte gewährleisten.

:: UPDATES VON AUSRÜSTUNGEN UND GERÄTEN | Die für die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten benutzte Ausrüstung wird so oft wie möglich mit Updates versorgt.

:: MALWARE | Auf der für die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten benutzten Ausrüstung ist eine Antivirus-Software installiert, um den Diebstahl oder die Zerstörung dieser Informationen zu verhindern. Diese Antivirus-Software wird regelmäßig auf den neuesten Stand gebracht.

:: FIREWALL | Alle für die Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten benutzten Ausrüstungen sind durch eine Firewall geschützt, die den Zugang durch unbefugte Dritte vermeidet.

:: BACKUP | Die personenbezogenen Daten werden häufig auf einem externen Backup-Medium gesichert. Das Backup wird – getrennt vom Computer, in dem die Originaldateien abgespeichert sind – an einem sicheren Ort aufbewahrt, damit die personenbezogenen Daten im Fall eines Verlusts oder Schadens wiederhergestellt werden können. Da dieses Backup elektronisch festgehalten wird, setzt man hinsichtlich der Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, im Fall eines Zugangs durch unbefugte Dritte, Verschlüsselung ein.

:: TECHNISCHE MASSNAHMEN | Alle für die Speicherung oder Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestimmten elektronischen Systeme sind mit einem Passwort geschützt.

4. Datenschutzverletzung
Im Fall von Verstößen gegen die Datensicherheit, zum Beispiel durch Diebstahl oder rechtswidrigen Zugang, wird die nationale Kommission für den Datenschutz innerhalb von 72 Stunden nach Eintritt des Ereignisses benachrichtigt. Dabei werden alle erforderlichen Informationen geleistet, um die Umstände einer derartigen Verletzung zu klären.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 24. Mai 2018 überarbeitet und wird nach Bedarf geändert. Bei einem Widerspruch zwischen den Fassungen in den verschiedenen Sprachen ist die portugiesische Originalfassung ausschlaggebend.
Zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen, sollten Sie Fragen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben:

Datenschutzverantwortlicher:
Escritos e Ditos, Serviços de Tradução Unipessoal Lda.
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