A Escritos e Ditos compromete-se a respeitar a legislação em vigor sobre a proteção de dados pessoais, nomeadamente o Regulamento Geral Europeu de Proteção de Dados (UE) 2016/679. Assim, os colaboradores da Escritos e Ditos envolvidos na gestão do website e dos seus dados estão, para este efeito, abrangidos pelo dever de sigilo e confidencialidade.
Nesta declaração explicamos como recolhemos, usamos, partilhamos e protegemos as suas informações pessoais, quando utiliza os nossos serviços e o nosso website.

1. Dados de clientes, fornecedores e colaboradores
Os visitantes do nosso website não são obrigados a fornecer dados pessoais.
No entanto, qualquer pessoa interessada nos nossos serviços poderá entrar em contacto connosco através dos formulários de contacto fornecidos, sendo necessário reunir alguns dados pessoais para estabelecer comunicação.
Reunimos, armazenamos e utilizamos tais dados pessoais para fins de emissão de orçamentos, execução de serviços de tradução, revisão ou consultoria que requeira ou para cumprir com a legislação em vigor.
Não utilizamos nem utilizaremos os seus dados pessoais para fins de marketing.

CATEGORIAS DE DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais recolhidos poderão incluir o seu nome, endereço postal, endereço de e-mail, número de telefone e ID ou número fiscal, condições de pagamento e entrega, bem como informações financeiras e bancárias.
Os dados em questão serão mantidos durante a totalidade da relação comercial ou pelo tempo necessário para fazer face às obrigações legais e fiscais.

RETENÇÃO DE DADOS PESSOAIS
Os dados relacionados com orçamentos serão retidos por um período até seis meses, podendo ser retidos mais tempo para fins estatísticos. Quando o trabalho for realizado, os dados pessoais serão retidos por cinco anos para cumprir com as obrigações fiscais em vigor.

ACESSO POR TERCEIROS
Caso recrutemos um colaborador para efetuar trabalhos de tradução, revisão ou edição, os seus dados pessoais serão eliminados do documento ou será pedido ao colaborador que assine um acordo de confidencialidade. Todos os nossos colaboradores, diretos ou indiretos, serão informados das suas obrigações legais relativamente à confidencialidade e sigilo profissional.

2. Os seus direitos e obrigações
Tomamos todas as medidas necessárias para garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos seus dados pessoais, nos termos do REGULAMENTO GERAL EUROPEU DE PROTEÇÃO DE DADOS (UE) 2016/679, relativamente ao tratamento dos dados pessoais.

A qualquer momento, pode solicitar-nos:
:: O acesso à informação que lhe diz respeito existente nos nossos sistemas e/ou base de dados;
:: A retificação da informação caso esteja incorreta ou incompleta;
:: A eliminação ou limitação do tratamento dos seus dados pessoais;
:: A retirada do seu consentimento (esta ação não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado).

3. Medidas de segurança
Tomamos as medidas técnicas e organizativas necessárias ao cumprimento do Regulamento, garantindo que o tratamento dos seus dados pessoais é lícito, leal, transparente e limitado às finalidades autorizadas. Adotamos as medidas que consideramos adequadas para assegurar a exatidão, integridade e confidencialidade dos seus dados pessoais, bem como todos os demais direitos que lhe assistem.

:: ATUALIZAÇÕES EM EQUIPAMENTO E DISPOSITIVOS | O equipamento utilizado para arquivar e tratar os dados pessoais é atualizado com a maior frequência possível.

:: MALWARE | Encontra-se instalado software antivírus no equipamento usado para armazenar e tratar os dados pessoais, para impedir o roubo ou a destruição dessas informações. Este software antivírus é atualizado regularmente.

:: FIREWALL | Todos os equipamentos utilizados para o armazenamento e tratamento dos dados pessoais contêm firewalls, para evitar acessos por terceiros não autorizados.

:: BACKUP | Os dados pessoais são frequentemente guardados num dispositivo destinado a armazenar informação. A cópia é armazenada num local seguro, separado do computador que contém os arquivos originais, podendo assim os dados pessoais ser recuperados em caso de perda ou dano. Uma vez que esse backup é feito de forma eletrónica, é utilizada criptografia para garantir a confidencialidade dos dados pessoais, no caso de acesso ilegal de terceiros.

:: MEDIDAS TÉCNICAS | Todos os sistemas eletrónicos utilizados para armazenar ou tratar dados pessoais estão protegidos por palavra-passe.

4. Violação de dados
Caso exista uma violação de segurança dos dados pessoais, por roubo ou acesso ilegal, por exemplo, notificaremos a Comissão Nacional de Proteção de Dados no espaço de 72 horas após esse evento. Isso incluirá todas as informações necessárias para esclarecer as circunstâncias em que tal violação aconteceu.

Este Aviso de Privacidade foi atualizado a 24 de Maio de 2018 e será revisto conforme e quando necessário. Caso ocorram diferenças entre as várias versões linguísticas, a versão em português prevalecerá.
Em caso de qualquer dúvida sobre o tratamento dos seus dados pessoais, não hesite em contactar-nos:

Controlador de dados:
Escritos e Ditos, Serviços de Tradução Unipessoal Lda.
Rua Duarte Barbosa 364, R/C-A
4150-282 Porto
E-mail: escritoseditos@escritoseditos.pt